RWANDA

+250 78 47 30003 info@axa-distinction.com Kimihurura,KG2 N1

CONGO

+243 976 000 362 info@axa-distinction.com Q.lesvolcans,Imm BDEGL

BURUNDI

+257 76 433 733 info@axa-distinction.com Q.industriel, Bujumbura

La logistique

AXA
dISTINCTION

Représentation légale

  • Représentation lors des rendez-vous professionnel
    • procédure d’ouverture d’une société
    • ouverture des comptes bancaires,
    • Prise de rendez-vous auprès des organisations gouvernementales et non-gouvernementales
    • Procédures de soumission aux appels d’offre et présence lors de l’ouverture des offres.
      • Rédaction des documents officiels
      • Service de traduction et interprétariat
      • Suivie des dossiers en cours auprès des autorités locales et des entreprises partenaires
      • Notification des documents
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Transport International

  • Service de transit : transport de conteneur de/vers  les ports de Dar es salaam et de Mombassa vers le Burundi, le Rwanda et la République Démocratique du Congo (RDC)
  • Procédures portuaires
  • Déclaration douanière aux frontières de transit et à la destination finale
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Transport Local et services connexes

  • Location véhicule
  • Transport de l’aéroport 
  • Réservation d’hôtels, salles de conférence et ticket d’avion 

 

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Service de conciergerie

  • Gestion des ressources humaines 
  •  Assurer la gestion du matériel roulant ;
  •  Assurer la gestion des matériels informatiques (ordinateurs, imprimantes, scanner, vidéoprojecteur..),
  • Assurer la réception, la distribution et l’archivage des courriers, des documents administratifs et des documents interne au Bureau,
  • Réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles ;
  •  Assurer le suivi des procédures relatives aux approvisionnements et aux règles d’offres ;
  • Réceptionner les fournitures et les consommables (Stock de carburant, support publicitaires) et procéder aux contrôles nécessaires ;
  •  Vérifier les factures des fournitures et consommable et autres documents (de livraison) ;
  • Gérer les flux de matériels entre l’espace de stockage et d’entreposage ;
  • Assurer, la mise à disposition et le déploiement des matériels aux équipes en régions, en lien avec les partenaires ;
  • Planifier les livraisons éventuelles et contrôler les commandes ;
  • Suivre les retours de matériels ou de produits défectueux  nécessitant un remplacement vers les fournisseurs ;
  • Assurer de la sécurité des équipements et du matériel:
  • Assurer la supervision du contrôle des fournitures et équipements (notamment véhicules, matériel électrique/électronique) et élaboration de guides d’utilisation et d’entretien (guides, protocoles, procédures…) ;
  • Assurer le cadrage administratif et financier des aspects logistiques et de l’utilisation des équipements, en particulier des véhicules (assurances, enregistrement, immatriculation, vignettes, permis de conduire…) ;
  • Collecter les informations et analyser leur contexte ;
  • Suivre la bonne application des procédures et règles de sécurité ;
  • Assurer la sécurité de tout le personnel présent au site de travail ;
  • Organiser les missions sur terrain (programme de s véhicules, organisation des chauffeurs) et approvisionnement  (carburants, nourritures, eau, matériels) ;
  • Assurer le contrôle du maintien de la propreté à l’extérieur et à l’intérieur du matériel roulant.

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