Service de transit : transport de conteneur de/vers les ports de Dar es salaam et de Mombassa vers le Burundi, le Rwanda et la République Démocratique du Congo (RDC)
Procédures portuaires
Déclaration douanière aux frontières de transit et à la destination finale
Assurer la gestion des matériels informatiques (ordinateurs, imprimantes, scanner, vidéoprojecteur..),
Assurer la réception, la distribution et l’archivage des courriers, des documents administratifs et des documents interne au Bureau,
Réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles ;
Assurer le suivi des procédures relatives aux approvisionnements et aux règles d’offres ;
Réceptionner les fournitures et les consommables (Stock de carburant, support publicitaires) et procéder aux contrôles nécessaires ;
Vérifier les factures des fournitures et consommable et autres documents (de livraison) ;
Gérer les flux de matériels entre l’espace de stockage et d’entreposage ;
Assurer, la mise à disposition et le déploiement des matériels aux équipes en régions, en lien avec les partenaires ;
Planifier les livraisons éventuelles et contrôler les commandes ;
Suivre les retours de matériels ou de produits défectueux nécessitant un remplacement vers les fournisseurs ;
Assurer de la sécurité des équipements et du matériel:
Assurer la supervision du contrôle des fournitures et équipements (notamment véhicules, matériel électrique/électronique) et élaboration de guides d’utilisation et d’entretien (guides, protocoles, procédures…) ;
Assurer le cadrage administratif et financier des aspects logistiques et de l’utilisation des équipements, en particulier des véhicules (assurances, enregistrement, immatriculation, vignettes, permis de conduire…) ;
Collecter les informations et analyser leur contexte ;
Suivre la bonne application des procédures et règles de sécurité ;
Assurer la sécurité de tout le personnel présent au site de travail ;
Organiser les missions sur terrain (programme de s véhicules, organisation des chauffeurs) et approvisionnement (carburants, nourritures, eau, matériels) ;
Assurer le contrôle du maintien de la propreté à l’extérieur et à l’intérieur du matériel roulant.