La logistique

AXA
dISTINCTION

Représentation légale

• Représentation lors des rendez-vous professionnel
  • procédure d’ouverture d’une société
  • ouverture des comptes bancaires,
  • Prise de rendez-vous auprès des organisations gouvernementales et non-gouvernementales
  • Procédures de soumission aux appels d’offre et présence lors de l’ouverture des offres.
    • Rédaction des documents officiels
    • Service de traduction et interprétariat
    • Suivie des dossiers en cours auprès des autorités locales et des entreprises partenaires
    • Notification des documents

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Transport International

• Service de transit : transport de conteneur de/vers  les ports de Dar es salaam et de Mombassa vers le Burundi, le Rwanda et la République Démocratique du Congo (RDC)
• Procédures portuaires
• Déclaration douanière aux frontières de transit et à la destination finale

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Transport Local et services connexes

• Location véhicule
• Transport de l’aéroport 
• Réservation d’hôtels, salles de conférence et ticket d’avion 

 

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Service de conciergerie

• Gestion des ressources humaines 
•  Assurer la gestion du matériel roulant ;
•  Assurer la gestion des matériels informatiques (ordinateurs, imprimantes, scanner, vidéoprojecteur..),
• Assurer la réception, la distribution et l’archivage des courriers, des documents administratifs et des documents interne au Bureau,
• Réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles ;
•  Assurer le suivi des procédures relatives aux approvisionnements et aux règles d’offres ;
• Réceptionner les fournitures et les consommables (Stock de carburant, support publicitaires) et procéder aux contrôles nécessaires ;
•  Vérifier les factures des fournitures et consommable et autres documents (de livraison) ;
• Gérer les flux de matériels entre l’espace de stockage et d’entreposage ;
• Assurer, la mise à disposition et le déploiement des matériels aux équipes en régions, en lien avec les partenaires ;
• Planifier les livraisons éventuelles et contrôler les commandes ;
• Suivre les retours de matériels ou de produits défectueux  nécessitant un remplacement vers les fournisseurs ;
• Assurer de la sécurité des équipements et du matériel:
• Assurer la supervision du contrôle des fournitures et équipements (notamment véhicules, matériel électrique/électronique) et élaboration de guides d’utilisation et d’entretien (guides, protocoles, procédures…) ;
• Assurer le cadrage administratif et financier des aspects logistiques et de l’utilisation des équipements, en particulier des véhicules (assurances, enregistrement, immatriculation, vignettes, permis de conduire…) ;
• Collecter les informations et analyser leur contexte ;
• Suivre la bonne application des procédures et règles de sécurité ;
• Assurer la sécurité de tout le personnel présent au site de travail ;
• Organiser les missions sur terrain (programme de s véhicules, organisation des chauffeurs) et approvisionnement  (carburants, nourritures, eau, matériels) ;
• Assurer le contrôle du maintien de la propreté à l’extérieur et à l’intérieur du matériel roulant.

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